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Recruteur: Les Petits Frères des Pauvres Les Petits Frères des Pauvres
 
Titre du poste:

Assistant-e de direction régionale

Catégorie professionnelle:

Social et Médical / Autres

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Référence de l'annonce: GC/2578

Détail de l'offre

:
Sous la hiérarchie du Directeur régional, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activités sur le périmètre régional en étroite collaboration avec la direction régionale. Vous assurez son assistanat et facilitez la circulation de l’information entre les acteurs de la région et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local.
Principales Missions :

- Assurer l’assistanat de la direction régionale et la gestion administrative de certains dossiers régionaux :

­        Effectuer le secrétariat classique : courrier, saisie de documents, convocations, compte rendus, organisation de réunion…
­        Accueil téléphonique et physique, courriers, mails, gestion du répertoire téléphonique
Local, archivage.
­        Assurer l’organisation des instances : compte-rendu des Conseils et conférences de région, diffusion aux membres actifs, gestion des bases de données, suivi des mandats et des sollicitations d’élus.
­        Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion (suivi administratif des subventions…).
­        Préparation du rapport annuel d’activité : collecter les indicateurs d’activité (extractions de la base de données, remontées des équipes), les consolider au niveau régional et les transmettre à la direction régionale.
­        Soutien ponctuel à certains évènements locaux.
­        Déplacements ponctuels possibles (région et Paris).
­        Ouverture et fermeture des locaux.

- Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d’action en lien avec les référents salariés sur les sites des différentes implantations de la région.

Profil / Compétences

:
•        Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT, …) Assistant de direction ou Assistant de gestion + 3 à 5 années d’expérience ou Bac en secrétariat avec 7 à 10 années d’expérience professionnelle dans un poste équivalent
•        Expérience du travail avec des bénévoles, appréciée
•        Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité
•        Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe
•        Capacité à s’organiser et à prioriser
•        Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
•        Excellente maîtrise du Pack Office
•        Excellente orthographe
Type de contrat: CDI
Salaire brut: 2000 - 3000 E
 
Autres informations
 
Niveau d'études: Bac+2/3
Expérience: 7
Région: MARSEILLE, 13 Provence Alpes-Côte-d-Azur
Adresse: 33 avenue Parmentier
Code postal: 75011
Date publication: 19-10-2017 / Vu 770 fois
 
Coordonnées
Recruteur: Les Petits Frères des Pauvres
Email du contact: recrutement@petitsfreresdespauvres.fr
Adresse: 33 avenue Parmentier ,paris , 75 75011 - Ile-de-France
 
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