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Agent Administratif et d

COALLIA
Référence de l'offre: BTS alternant gestion PME/PMI-6535_16260

Référence de l'offre: BTS alternant gestion PME/PMI-6535_1626076552

Créée en 1962 par Stéphane Hessel, Coallia est un acteur national qui agit pour l'autonomie des publics fragilisés à travers ses 4 pôles d'activité : logement accompagné, hébergement social, accompagnement social et accueil médico-social. 

Coallia est fondée sur des valeurs essentielles de solidarité, d'humanisme et d'ouverture inscrites au coeur des acti ons que nous développons en étroite collaboration avec les pouvoirs publics et les collectivités locales. 

Présente dans 33 départements, la force de Coallia repose également sur la capacité d'engagement de ses 3500 salariés qui constituent la principale richesse de l'association. 

En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos compétences au sein d'un environnement riche en enseignement.

Sous la responsabilité du Directeur et/ou Chef de service, vous serez plus particulièrement sur des missions telles que : 
- Assurer l'accueil téléphonique; 
- Accueillir et informer les usagers des différents services et établissements; 
- Réaliser le traitement administratif des dossiers; 
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables 
- Contrôler les accès (entrées et sorties) - Fournir les dossiers d'admissions et la documentation nécessaires 
- Gérer les tableaux (entrées, sorties, hospitalisations, sorties) 
- Gérer les présences pour les repas en lien avec la cuisine 
- Gérer les repas et salariés invités 
- Récupérer le courrier/Ouvrir et daté le courrier/ Distribuer le courrier 
- Préparer les dossiers salariés 
- Tâches à effectuer à la demande de la direction 
- Gérer les archives de la résidence 
- Mettre à jour les documents essentiels 
- Gérer la liste d'attente

Titulaire d'un diplôme au moins de niveau IV, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire. 

Patient(e) et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe. 

Vous êtes intéressé(e) par les services d'accompagnement social et une con naissance du public accueilli serait un atout indéniable. 

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques courants.

Autres informations

Négociable

Coordonnées

Contact: Responsable de recrutement



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Contrat

: Alternance

Lieu

: Aulnay-sous-Bois, Seine Saint Denis Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Chargé Administratif

Date publication

: 13-07-2021