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Agent d'accueil vie scolaire (H/F) - CDD /Temps partiel

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: 991902077-31123829

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en œuvre de son projet.



Missions :

Rattaché(e) à la  Directrice de l'ensemble scolaire de Vitagliano, vous faites partie de l’équipe administrative de l’établissement. Vos missions principales sont les suivantes :

- Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique et orienter les personnes

- Assurer la gestion complète des dossiers de préadmission (prise de contact, prise de rdv, préparation des dossiers, élaboration et suivi des tableaux de projection, envoi des courriers de réponse aux familles...

- Prendre en charge la mise en forme de courriers, numérisation, tri et archivage des dossiers administratifs en lien avec l’assistante de Direction

- Numériser les dossiers de bourse

- Mettre à jour les dossiers des enfants et des jeunes

- Veiller à la gestion du courrier, suivi des recommandés (réception et envoi) et à la distribution des documents dans les bannettes du personnel

- Veiller à la mise à jour  des panneaux d’affichage d’informations

- Contribuer à la saisie administrative ur le logiciel Charlemagne

En lien avec la Directrice de l’ensemble scolaire, vous prenez en charge la gestion de la communication

 

Profil :

Vous disposez d'une formation bureautique (bac à bac +2) avec une première expérience professionnelle.

Vous faîtes preuve d'un sens de l'accueil et de capacités d'écoute er de diplomatie ainsi que de rigueur.

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise ave  les outils numériques et les interfaces bureautiques (web, intranet, printflux)

 

Profil / Compétences

Profil :

Vous disposez d'une formation bureautique (bac à bac +2) avec une première expérience professionnelle.

Vous faîtes preuve d'un sens de l'accueil et de capacités d'écoute er de diplomatie ainsi que de rigueur.

Vous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise ave  les outils numériques et les interfaces bureautiques (web, intranet, printflux)

 



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Contrat

: CDD

Lieu

: 13004 MARSEILLE, Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Educatif et Social

Date publication

: 12-09-2019