Asisstante de direction H/F

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

Contexte : poste basé à la Direction Régionale Nord-Ouest à Angers (25 Boulevard Beaussier)
Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente en lien étroit avec le Directeur Régional Adjoint, les directeurs d'établissement et les fonctions ressources :
- ACCUEIL : vous veillez à garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent
- ASSISTANAT : vous pilotez avec autonomie l'ensemble des tâches administratives (courriers, notes, comptes rendus?); les aspects logistiques (gestion des agendas, organisation de réunions notamment celles de direction du périmètre, commandes de fournitures, gestion des véhicules..)
- COMMUNICATION : vous avez en charge des missions de communication (collecte des données, rédaction d'articles, relai sur les réseaux sociaux). Vous êtes associé(e) à l'organisation d'évènementiels, séminaires?
- RESSOURCES HUMAINES : vous assurez une partie du suivi administratif du personnel en lien avec le Relais RH de la Direction (congés, visites médicales, chèques déjeuner?). Vous assurez le suivi des réunions et sujets abordés avec les représentants du personnel (convocation et ordre du jour du CSSCT?).

- Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou gestion PME-PMI, vous avez acquis 3 à 5 ans d'expérience dans un poste d'assistanat. Une connaissance du secteur social serait appréciée.
- Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) - Vous serez formé(e) au SIRH.
- Qualités requises : bonne capacité rédactionnelle, organisation, polyvalence, rigueur. Votre sens du service, votre adaptabilité, votre diplomatie, votre discrétion sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien dans le secteur de la protection de l'enfance et du scolaire.
- Permis B indispensable
Temps partiel : 0.5 ETP à partir de mi-mars 2023 - 17.50 heures par semaine - organisation du travail et répartition des jours travaillés restant à définir
Ce poste est ouvert à des candidats souhaitant travailler moins de 24 heures/semaine pour faire face à des contraintes personnelles ou pour cumuler plusieurs activités.