LeSocial Emploi Prepa Doc Formateque

Assistant Administratif (F/H) - CDD / Temps complet

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: 026496877-35347516

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en œuvre de son projet.



Missions :

Vous serez rattaché(e) au Directeur de l'Ecole Hôtelière Sainte Thérèse, composée d'une unité de formation par apprentissage et d'une section du lycée professionnel du secteur Hôtellière restauration. D'une capacité de 250 places. Compte tenu de la montée en effectifs de l'EHST et du public accueilli, dans ce contexte, la création du poste d'assistant administratif permet de rééquilibrer les tâches.

Vos misssions seront les suivantes :

D'assurer la gestion administrative des apprenants,

De réaliser toutes les tâches administratives qui lui sont confiées par les collaborateurs du pôle administratif (responsable, coordonnateur Propulse, référent social, référent vie scolaire...)

Traitements des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage) et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,

Prises de notes et rédactions de comptes rendus, préparation et sui des dossiers,

Reproduction des documents, classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus, etc,

Rédaction, édition et suivi des contrats d'apprentissage, des conventions de formation et tous documents relatifs dont la facturation,

Enregistrement dans la base de données sur le logiciel SCFORM

Suivi des contrats enregistrés et des facturations

Rédaction, édition et suivi des conventions de stage Propulse

Profil :

De formation bac+2, vous avez un français écrit et parlé de bon niveau. Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil.

Rigoureux(se) et avec des qualités relationnelles, vous maitrisez les outils informatiques / Pack office.

Profil / Compétences

Profil :

De formation bac+2, vous avez un français écrit et parlé de bon niveau. Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil.

Rigoureux(se) et avec des qualités relationnelles, vous maitrisez les outils informatiques / Pack office.



Mettre l'offre dans les Favoris

Envoyer l'offre à un(e) ami(e)

Contrat

: CDD

Lieu

: Paris (75), Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Agent Administratif

Date publication

: 04-05-2021