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Assistant Administratif H/F

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: req627_1631111593

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.

Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compé
te
nts et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.

L'Ecole Hôtelière Sainte Thérèse est composée d'une unité de formation par apprentissage et d'une section du lycée professionnel du secteur Hôtellerie restauration. D'une capacité de 250 places, l'EHST accueille des jeunes dans plusieurs formations hôtelières.



Vous serez rattaché(e) au pôle administratif de l'EHST et vos principales missions sont les suivantes :

. Assurer l'inscription et le suivi administratif des apprentis

. Suivre les contrats d'apprentissage de la signature à la fin de la formation

. Réaliser et suivre les contrats

. Réaliser les facturations

. Réaliser toutes les tâches administratives confiées par les collaborateurs du pôle administratif (responsable, coordonnateur, Propulse, chargée d'accompagnement social, référent vie scolaire&#
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230;)

. Participer à la vie collective de l'établissement

. Accueil téléphonique, informatique (gestion des mails), des visiteurs

. Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage)

. Planification des réunions internes et externes dans les agendas électroniques et réservation des salles de réunion,

. Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions,

. Prises de notes et rédaction de comptes rendus,

. Préparation et suivi de dossiers, reproduction des documents,

. Classement et archivage des documents : courriers, notes, comptes rendus…

Titulaire de préférence d'un BTS d'assistanat ou équivalent.



Vous possédez le sens de l'organisation et une bonne capacité d'adaptation.



A l'écoute et doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous appréciez le travail

en équipe.



Bonne maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, outlook).

Autres informations

Négociable

Coordonnées

Contact: Mélinda Registe



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Contrat

: CDI

Lieu

: Paris-16e-Arrondissement, Paris Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Assistant Administratif

Date publication

: 11-09-2021