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Assistant administratif (H/F)

D??tail de l'offre: Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.

Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels comp
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tents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.

Rattaché(e) à la Directrice de l'établissement, vous assurez l'accueil de la structure et travaillez en lien avec tous les professionnels sur des questions administratives et de gestion. Dans ce cadre, vos principales missions consisteront à :



- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la M.E.C.S (Maison d'Enfants à Caractère Social)



- Gérer les factures et la comptabilité des différents services de l'établissement (Édite et contrôle de la facturation, gestion des caisses, contrôle de cohérences des comptes de proximité, …)



- Suivre les contrats d'assurance et les sinistres



- Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des jeunes (Identifier les informations manquantes en lien avec les Chefs de service, solliciter la mise à jour des dossiers des

j
eunes, etc…)



- Assurer la veille documentaire et la diffuser auprès des professionnels



- Contribuer à l'organisation de moments festifs (demande de devis, envoi d'invitations, réservations, etc…)

De formation type BTS Assistant de manager (BAC+2), vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.



Polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition dans votre travail.



Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.



Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité face à des situations complexes.



Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Powerpoint) et avez la capacité à intégrer rapidement de nouveaux logiciels.


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Contrat

: CDI

Lieu

: Montherme, Ardennes Champagne-Ardenne

Catégorie professionnelle

:
Assistant Administratif

Date publication

: 08-10-2021