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Assistant adminsitratif (H/F) - Apprentissage

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: 173003065-35333547

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en œuvre de son projet.



Missions :

Rattaché(e) à l'Assistante de direction Relais RH-CFIR, au sein de la MECS La Valbourdine, vous souhaitez aquérir de nouvelles connaissances/compétences dans le cadre de vos études, nous vous accompagnerons durant votre alternance.

En appui de l'assistante de direction, vos missions seront :

-  Gestion administrative du personnel : information, affichages obligatoires, suivi des tableaux de bord (maladie, CP, prêt d’honneur), gestion des dossiers individuels du personnel, formalités administratives liées à l’embauche (DPAE, inscription mutuelle…), gestion des visites médicales, élaboration des déclarations d’accidents du travail, participation à l‘élaboration et au suivi du plan de formation, transfert fiable des éléments variables de paie et données contractuelles au centre de paie

- Aide à la comptabilité générale (salaires négatifs, avances, prêt d’honneur…)

- Aide à la gestion de la trésorerie : tenue de la caisse centrale, contrôle et alimentation des régies d’avance des chefs de service

- Aide à la gestion de la comptabilité clients (facturation des repas du personnel, suivi des règlements, facturations diverses…)

- Suivi de dossiers en lien avec le responsable de structure, d'élaboration de comptes rendus...

- Aide au montage et suivi des dossiers de subventions…

- Assistanat de direction

 

 

Profil / Compétences

Profil :

Formation Bac +3 à Bac +5 en Gestion, RH.

Autonome, rigoureux(se), organisé(e), vous communiquez aisément à l'oral et à l'écrit.

Vous adhérez au projet d'Apprentis d'Auteuil.



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Contrat

:

Lieu

: Toulon, Provence Alpes-Côte-d-Azur

Catégorie professionnelle

:
Agent Administratif

Date publication

: 03-05-2021