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Assistant de Cheffe de Pôle H/F

COALLIA
Référence de l'offre: ASSITANT CHEFFE DE POLE H/F 94-6959_1642

Depuis 60 ans, au service des autres, de tous, Coallia a forgé son identité sur des valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture, dans le sillage des combats portés par Stéphane Hessel, son fondateur.

Pour les plus de 4200 salariés qui la composent : un engagement et une responsabilité autour de nos valeurs fondatrices.


Présente sur 760 établissements et services sur 44 départements du territoire et Outre-Mer, Coallia accueille et accompagne plus de 100 000 personnes.

Aux côtés des pouvoirs publics et des collectivités, Coallia s'est engagée dans l'accompagnement social des publics en difficulté : demandeurs d'asile, personnes marginalisées ou désocialisées, personnes âgées ou en situation de handicap. Coallia est engagée pour l'accueil des travailleurs en situation de handicap et pour la diversité et l'égalité professionnelle.

Vous partagez nos valeurs ?

Rejoignez-nous !

Sous la responsabilité de la Cheffe de Pôle, vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ADMINISTRATIF :
- gérer le courrier, organiser les rendez-vous et filtrer les appels téléphoniques;
- réaliser des tâches de secrétariat classiques comme la rédaction de courriers, la saisie de données, la diffusion de notes et/ou consignes;
- trier les informations et documents nécessaires aux missions de la cheffe de Pôle;
- assurer l'interface entre l'UT et les services;
- rédiger les comptes rendus de réunions
- Suivi du parc mobilier et immobilier

ASSISTANAT OPERATIONNEL :
- suivre les éléments budgétaires
- suivre les variables de paie,
- suivre et enregistrer les éléments en lien avec les ressources humaines (congés, absences, demandes de formation,...)
- s'assurer de la bonne application de la démarche qualité

Titulaire d'un diplôme de niveau III et de 1 à 3 d'expérience dans un environnement multi-sites, vous maîtrisez parfaitement le pack-office et possédez de réelles bases en gestion administrative et comptable.

Autonome et très organisé (e), vous avez la capacité d'identifier les priorités en fonction des degrés d'urgence.

Vous faites preuve d'une exigence élevée au regard de la qualité du service rendu.

Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles dans le respect de la confidentialité, vous êtes également à l'aise dans la communication écrite et orale.

Vous savez vous adapter à différentes situations et prendre du recul vis-à-vis de celles-ci.

PERMIS B requis

Coordonnées

Contact: SEVERINE KONNERADT



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Contrat

: CDI

Lieu

: Créteil, Val de Marne Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Assistant Administratif

Date publication

: 26-01-2022