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Assistant de direction (F/H) - CDI / Temps complet

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: 987626192-33745996

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en œuvre de son projet.



Missions :

Rattaché(e) à la Directrice de la Maison d'enfants à caractère social Louis Roussel, vous intégrez une équipe dynamique et assistez la Directrice de l'établissement sur la partie activité. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

- Mise à jour des dossiers des jeunes: dossiers physiques et numériques via le logiciel Parcours.

- Gestion et suivi des facturations à l’Aide Sociale à l’Enfance

- Suivi des effectifs, gestion des évaluations et des admissions (tableaux de bord et reporting)

- Gestion des commandes (fournitures de bureau...)

En lien avec l’assistante MECS vous assurez :

- L’assistanat de direction classique (accueil physique et téléphonique, agenda, courrier, rédaction de comptes rendus, …)

- La gestion d’événement

Profil / Compétences

Profil :

De formation type BTS Assistant(e) de Direction, vous avez une première expérience réussie de la fonction.

Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d’équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.

Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.

Vous maîtrisez l’ensemble des outils informatiques.

Les connaissances ou l'exercice de fonctions dans le domaine éducatif sont un plus.



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Contrat

: CDI

Lieu

: Massy (91), Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Agent Administratif

Date publication

: 16-09-2020