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Assistant de direction (F/H)

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: req1131_1637831205

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.

En lien avec l'attachée de direction, vous assurez en partie la gestion logistique et administrative de la Direction régionale du périmètre Grand-Est. Vos principales missions sont :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement,
- Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, …) et réserver les déplacements (transports, hôtels, …)
- En lien avec notre centre financier, vérifier et transmettre des factures mises en Bon à Payer, des justificatifs de trésorerie, suivre les chèques émis et remis, les avances professionnelles, etc…
- Contrôler les bonnes imputations comptables et les notes de frais transmises
- Tenir à jour la documentation disponible liée à la communication et effectuer le suivi de commande de calendriers annuels, de l'avent, agendas, cartes de vœux, …
- Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe

De formation type BTS Assistant de manager / de direction (BAC+2), vous justifiez d'une première expérience sur une fonction similaire.

Polyvalent(e), organisé(e) et réactif(ve), vous savez gérer les priorités et êtes force de proposition dans votre travail.

Vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité face à des situations complexes.

 
Vous êtes à l'aise avec l'informatique (Word, Excel, Powerpoint) et avez la capacité à intégrer rapidement de nouveaux logiciels.

Coordonnées

Contact: apprentisauteuil

Email : recrutement@apprentis-auteuil.org

Adresse: 40, rue Jean de la Fontaine ,PARIS , Paris 75016 - Ile-de-France

Site Web: Plus de détails



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Contrat

: CDD

Lieu

: Strasbourg, Bas Rhin Alsace

Catégorie professionnelle

:
Assistant Administratif

Date publication

: 27-11-2021