Assistant de direction (F/H)

La Maison d'Enfants à Caractère Social Béthanie, situé à Grandvilliers (60) accueille au quotidien 36 frères et s?urs âgés de 3 à 18 ans, confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance du département de l'Oise. Dans un cadre chaleureux, le service permet de maintenir les liens entre les fratries pendant la durée du placement.

L'ambition de cette structure d'accueil est de permettre l'insertion des jeunes sur le plan social et professionnel en développant leur autonomie, les aider à trouver leur place dans la société, leur proposer un accompagnement et un espace d'accueil sécurisé afin de préparer une fin de prise en charge et une insertion réussie.

Vous voulez vous engagez pour la cause des jeunes en difficulté et cherchez un métier dans lequel vous vous sentirez utile ? Et si vous rejoigniez les Apprentis d'Auteuil, acteur engagé de la prévention et protection de l'enfance ?

Suite au départ prochain de notre collaboratrice, nous recherchons, un(e) Assistant(e) de direction (F/H) dans le cadre d'une embauche en CDI.

Missions :
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe de la MECS Béthanie, au sein d'une équipe pluridisciplinaire d'une vingtaine de personnes, vous travaillez en lien avec le chef de service et les équipes éducatives. Vos missions principales sont les suivantes :

• Assurer les tâches de secrétariat classique liées au service, en lien avec la Directrice Adjointe présente sur le site
• Assurer l'accueil téléphonique et physique du service
• Gérer le dossier administratif des enfants/adolescents :
  -Assurer l'actualisation de bases de données et de transmission d'informations via les Logiciels internes dédiés
  -Tenir les dossiers des jeunes à jour
  -Coordonner l'organisation des rendez-vous extérieurs des jeunes et leurs transports
• Être facilitateur et assurer un rôle de relais de communication au sein de l'établissement, avec les familles mais aussi auprès des différents partenaires (scolaires, soins, ASE, MDPH,?).
• Relire, saisir et mettre en forme les rapports et les écrits professionnels concernant les jeunes
• Gérer le courrier, tant dans la prise en charge des courriers entrants que dans la rédaction des courriers au départ
• Assister à certaines réunions, prendre des notes et rédiger les comptes rendus
• Assurer un rôle de relais de proximité en lien avec le service contrôle de gestion, comptabilité et RH région et siège :
  -Gérer les comptes de proximité des éducateurs, les notes de frais et préparer les ordres de virement pour la Directrice Adjointe de l'établissement. Gérer les factures, leur saisie comptable, travailler en lien avec le centre financier.
  
  -Assister le Chef de Service dans le suivi et la gestion des temps de travail des professionnels de la MECS (saisi des temps de présences/absences, élaboration des demandes de contrats de travail et transmission des éléments variables,?)
  
  -Prendre en charge la gestion des dossiers d'assurances

Conditions :

Temps de travail : Temps plein - 36h30 / semaine + 9 RTT
Prise de poste : début juin
Lieu : 2 Route de Crèvecoeur 60210 Grandvilliers
Rémunération : 1900? à 2100? brut/mois (Selon expérience et la grille de rémunération Apprentis d'Auteuil)
- Tickets Restaurant (Valeur faciale 7,5 ? dont 60 % pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

Profil :

De formation impérative dans le domaine du secrétariat, disposant impérativement et au minimum d'un BTS secrétariat, vous avez une première expérience significative, idéalement dans le secteur social.

Vous maîtrisez l'information et sa transmission (confidentialité concernant les familles ou situations des enfants/adolescents), et disposez de bonnes capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe nécessaire)

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (anticipation, gestion des priorités, respect des dates, réactivité, ...). Vous avez de grandes facultés d'adaptation et le sens du service.

Vous maîtrisez la suite office (word, excel et powerpoint)

Vous appréciez le travail en équipe et adhérez au projet d'Apprentis d'Auteuil.