LeSocial Emploi Prepa Doc Formateque

Assistant de direction (H/F)

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: req1515_1655393928

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

Contexte :

Le Pôle Formation - Insertion Grand Est développe un accompagnement scolaire et professionnel avec le souci permanent de sécuriser les parcours de formation afin d'aider les jeunes à devenir autonomes. Cela passe par une scolarité adaptée qui reste la clé d'une insertion professionnelle réussie. Notre formation par apprentissage bénéficie de la certification QUALIOPI après audit d'un organisme habilité par les services de l'Etat.

Actuellement, le Pôle Formation - Insertion Grand Est d'Apprentis d'Auteuil propose aux jeunes de se former et de s'insérer par :

- Le dispositif de remobilisation personnelle et professionnelle : "Boost - Insertion",
- La prépa - apprentissage : "PRO'PULSE"
- Un CAP Production Service en Restauration(s) par apprentissage

Apprentis d'Auteuil apporte également une attention aux jeunes sortants la protection de l'enfance avec le dispositif « Touline » d'Alsace. L'objectif est d'accompagner les jeunes majeurs en situation de précarité ou isolés à construire un parcours socio-professionnel leur permettant de devenir autonomes.

Dans le cadre d'une création de poste suite au développement de l'activité de notre pôle insertion professionnelle, basé à Mulhouse, nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction (H/F), en CDI.


Missions :

Rattaché(e) à la Directrice de l'établissement, vous travaillez en lien avec tous les professionnels de la structure et réalisez les missions suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes (jeunes, familles, professionnels?) et les orienter selon leur(s) demande(s)

- Faire le lien entre le service RH et les collaborateurs concernant : les demandes administratives (attestations, congés exceptionnels, questions RH, ?), la commande de tickets restaurant, la transmission des documents nécessaires à l'embauche, etc?

- Assurer des missions liées aux services généraux : suivi des assurances et du parc immobilier, commande de fournitures, planifier l'intervention des prestataires externes, suivi des parcs informatiques et téléphoniques, etc?

- En lien avec notre centre financier, assurer la gestion comptable de nos dispositifs : éditer et contrôler la facturation (suivi des chèques émis et remis, suivi des chéquiers, bon à payer ?), etc?

- Être en support des professionnels dans la gestion des dossiers des jeunes (mise à jour, cohérences des documents transmis, ?) et la saisie des heures de formation réalisées.

- Contribution à l'organisation de moments festifs : demande de devis, envoi des invitations, planification des missions à réaliser, réservations.

Profil :

Vous êtes titulaire d'un BTS en assistanat ou équivalent et disposez d'une première expérience sur une fonction similaire.

Vous maîtrisez l'information et sa transmission (confidentialité concernant les familles ou situations de jeunes), et disposez de bonnes capacités rédactionnelles (maîtrise de l'orthographe nécessaire)

Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) (anticipation, gestion des priorités, respect des dates, réactivité, ...)

Vous maîtrisez la suite office (word, excel et powerpoint)

Permis de conduire indispensable - (Des déplacements occasionnels sont à prévoir sur nos dispositifs)


Conditions :

Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine
Prise de poste : Dès que possible
Lieu : 11, avenue Robert Schuman - 68100 MULHOUSE
Rémunération : 1900? à 2100? brut/mois
Avantages :
- Tickets Restaurant (Valeur faciale 7,5 ? dont 60 % pris en charge par l'employeur)
- Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur

Coordonnées

Contact: Apprentis d'Auteuil



Mettre l'offre dans les Favoris

Envoyer l'offre à un(e) ami(e)

Contrat

: CDI

Lieu

: Mulhouse, Haut Rhin Alsace

Catégorie professionnelle

:
Autres

Date publication

: 17-06-2022