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Assistant de direction- relai ComptableH/F

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: req2727_1663681486

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

Le Dispositif MECS Saint Charles se compose de deux maisons d'enfant à caractère social, une MECS de petits au Vésinet, une MECS d'adolescent à Hardricourt, d'un service de Placement Familial, d'un service d'Accompagnement à domicile à Poissy et de deux Accueils Educatifs de jour à Hardricourt et Chanteloup-les-Vignes.

Rattaché(e) à la directrice de la MECS st Charles au Vésinet, accueillant 55 enfants entre 4 et 7ans, vous intégrez une équipe dynamique et assistez l'équipe de direction sur la partie activité.

Vos principales missions sont les suivantes :
Vous assurez l'assistanat de direction pour l'ensemble du dispositif en binôme avec l'Assistante de Direction Relai RH :

  • Assurer le traitement du courrier postal et mail (ouverture, transmission, classement, envoie, approvisionnement des timbres?)
  • Assurer l'accueil des visiteurs et la tenue du standard téléphonique de l'établissement (réception, filtrage, message, renvoie, bordereaux de livraison, ?)
  • Secrétariat courant (gestion des rendez-vous, frappe du courrier de la direction, présentation de documents et de dossiers, ?)
  • Création et mise à jour de documents (rapport, compte-rendu, notes de service, tableaux de bord, ?)
    Participation aux réunions d'établissement,
  • Rédaction et diffusion des compte-rendu de réunions et d'informations institutionnelles,
  • En lien avec le responsable des services généraux : maintenance du matériel, gestion des stocks et commande de fournitures, parc automobile et assurances, parc imprimantes, livraisons...

Vous assurez les missions de relai comptable pour le dispositif :

  • Suivi et relance des facturations des administrations extérieures
  • Assurer la relation avec la banque
  • Suivi des échéances comptables et paiement en lien avec le centre financier
  • Gestion des comptes de proximité et caisse de proximité (passation des écritures, archivage des justificatifs, PV de caisse et contrôle, avances permanentes, imputations analytiques, ?)
  • Suivi des dépenses liées à l'activité (vacances, sorties, notes de frais?)
  • Émission des virements et suivi
  • Relai local du service contrôle de gestion
  • Relecture du grand livre (contrôle des affectations)
  • Suivi du recours à l'intérim.
  • Vous contribuez à la mise en ?uvre du projet d'établissement, du projet de service et de la démarche qualité.
  • Vous intervenez sur le site du Vésinet, avec des déplacements réguliers sur le site de Hardricourt.

Titulaire d'un bac/bac+ Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.
2 en comptabilité, vous avez une première expérience réussie de la fonction.

Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions. Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.

Vous maîtrisez l'ensemble des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et êtes à l'aise à l'écrit et à l'oral.
Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

Coordonnées

Contact: Apprentis d'Auteuil



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Contrat

: CDD

Lieu

: Le Vesinet, Yvelines Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Aide Comptable

Date publication

: 21-09-2022