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Assistant de direction Relais RH - MECS - H/F

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: req1610_1655375717

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

Au sein de la MECS Sainte Thérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :
Assurer la gestion du personnel : rédaction des contrats de travail, gestion des entrées et sorties, gestion des éléments de paie, gestion des visites médicales.
Accueillir les nouveaux salariés, accompagner et apporter des réponses aux questions
Suivre le temps de travail et les absences : suivi des congés, informations sur les droits acquis, suivi des bilans d'annualisation, gestion des absences,
Assurer le suivi de la formation : Mise en ?uvre de formations, organisation et gestion de la logistique des formations locales, inscriptions des salariés
Tenir les différents registres et déclarations, tableaux de bord RH, interim,
· En lien avec la DASES, envoi des tableaux de présence, suivi des versements mensuels et de la facturation,
· En lien avec l'assistante éducative, suivi des factures, suivi des appartements extérieurs, suivi des présences jeunes,
· En lien avec les services et moyens généraux, suivi des dossiers (restauration, entretien?)
· Gestion des dossiers d'admission et suivi,
Effectuer les tâches administratives : rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.

Issu(e) d'une formation supérieure en assistanat de direction et/ou ressources humaines, vous avez une première expérience réussie de la fonction Rh.
Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe, ainsi que vos qualités d'organisation, vous permettront de mener à bien vos missions.
Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.
Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (logiciels de gestion, pack office).
Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.

Coordonnées

Contact: Apprentis d'Auteuil



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Contrat

: CDI

Lieu

: Paris-16e-Arrondissement, Paris Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Secrétaire de Direction

Date publication

: 17-06-2022