LeSocial Emploi Prepa Doc Formateque

Assistant de direction

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.

Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels co
m

pétents et prêts à s'engager dans la mise en œuvre de son projet.

Au sein de la Maison d'Enfants à Caractère Social St Maximilien Kolbe et rattaché(e) au directeur d'établissement, vos missions principales sont les suivantes :



1/ Assurer le secrétariat du directeur de l'établissement



- gestion du secrétariat courant et de l'agenda,

- préparation de réunions et rédaction de compte-rendus,

- participation à l'accueil physique et téléphonique,

- gestion du courrier,

- gestion administrative et comptable des dossiers des jeunes accueillis,

- en lien avec le relai comptable, contribution au bon fonctionnement logistique de l'établissement.



2/ Assurer l'administration du personnel:



- gestion des démarches liées aux entrées / sorties du personnel,

- gestion des éléments variables de paie et vérification,
<


br>- suivi et saisie du plan de formation,

- relations médecine du travail, 1 % logement, CPAM,

- tenue des différents registres et déclarations.

Titulaire d'un BTS ou d'une licence en administration/RH, vous avez une première expérience de la fonction.

Votre polyvalence, votre sens du service et du travail d'équipe, ainsi que vos qualités d'organisation vous permettront de mener à bien vos missions.

Votre sens de la confidentialité, vos qualités relationnelles sont des atouts indispensables pour évoluer dans ce poste.

Vous maîtrisez l'ensemble des outils informatiques (logiciels de gestion, pack office).

Des connaissances dans le domaine associatif / médico-social sont un plus.


Mettre l'offre dans les Favoris

Envoyer l'offre à un(e) ami(e)

Contrat

: CDD

Lieu

: Hauts de Seine Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Educatif et Social

Date publication

: 29-09-2021