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Assistant de formation (H/F) - CDD / Temps partiel

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: 730841266-35185903

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en œuvre de son projet.



Missions :

Le Pôle Formation et Insertion (PFI) Pays de la Loire accueille de jeunes adultes pour les aider à s’insérer dans le monde professionnel par le biais de formations et d'un accompagnement individualisé.

Vous travaillez en lien avec les deux responsables administratives et pédagogiques ainsi qu’avec l’équipe du PFI afin d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’ensemble des dossiers de rémunérations des stagiaires, de l’ouverture d’un dossier jusqu’à sa clôture.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

- Vous assurez l’ouverture du dossier sur le progiciel informatique dédié.

- Vous suivez les dossiers à partir d’informations transmises par l’équipe pédagogique

- Vous collectez les informations : feuilles d’émargement, attestations et saisies

- Vous assurez un suivi des rémunérations des stagiaires et des litiges

Profil / Compétences

Titulaire d’un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI ou DUT GEA, vous avez impérativement acquis 3 à 5 ans d’expérience dans le domaine de la formation.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) ; ainsi que le logiciel DEFI. La connaissance des logiciels FORPRO, DOCAPOST et KAIROS est un plus.

Votre sens du service et votre rigueur sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe.

Vous savez prendre des initiatives, anticiper les évènements et vous vous adaptez à vos différents interlocuteurs avec aisance.

CDD à mi-temps à pourvoir dès que possible et jusqu’à fin juillet, à Bouguenais ou Angers.



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Contrat

: CDD

Lieu

: Bouguenais (44) ou Angers (49), Pays-de-la-Loire

Catégorie professionnelle

:
Agent Administratif

Date publication

: 20-04-2021