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Assistant du Directeur Général H/F

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: req4002_1684938472

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

La gouvernance de la fondation Apprentis d'Auteuil repose sur un Conseil d'Administration (CA) ayant établi une large délégation au Directeur Général (DG). Ce dernier, dans le cadre des politiques publiques et de la mission préférentielle de l'Eglise auprès des plus fragiles, prépare et met en ?uvre la stratégie de la Fondation, dans le but d'apporter une réponse aux détresses de l'enfance, de la jeunesse et des familles et d'éclairer l'avenir de notre société. Du fait de ses multiples missions, l'assistant(e) occupe une place d'importance et de confiance dans le quotidien professionnel du DG.

Parmi vos missions, vous devez notamment :

1.Assurer l'organisation administrative et logistique, dont :
-L'accueil des rendez-vous du DG et du Président du CA
-La planification du temps (gestion de leurs agendas)
-L'organisation logistique, avec notamment :
* La gestion de leurs déplacements
* L'organisation des réunions du CA et du Comité de Direction Générale (CDG)
* La préparation et la participation à des événements
-Le secrétariat courant

2.Réceptionner, traiter et suivre des informations, dont :
-Le traitement de certains sujets confiés par le DG, son directeur de cabinet ou un membre du CDG
-La rédaction et l'édition de documents (présentations, comptes-rendus, correspondances et mémos)

3.Contribuer à la mise en ?uvre des dossiers, dont :
-La constitution des dossiers pour les rendez-vous et réunions à venir (rendez-vous du quotidien, COMEX, CDG etc.)
-La constitution et envoi des dossiers trimestriels du CA
-Le suivi des dossiers avec nos autorités de tutelle (Préfecture de Paris, Ministère de l'Intérieur, Greffe du tribunal de commerce de Paris etc.)

*Vous avez une formation Bac +4/5 ou justifiez d'une expérience confirmée en tant qu'attaché(e) de direction générale.
*Vous avez un réel intérêt pour la mission de la fondation et maîtrisez les codes du monde ecclésial.
*Vous faîtes preuve d'une grande intelligence relationnelle et d'une excellente expression orale et écrite.
*Vous avez une grande capacité d'adaptation, savez faire preuve de discrétion et de confidentialité.
*Vous êtes organisé(e) et proactif(ve).
*Vous savez à la fois être autonome et travailler en équipe.
*Vous maitrisez très bien le Pack Office (Word, Power Point?) ainsi que des outils collaboratifs (Teams, OneDrive?).
*La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Coordonnées

Contact: Apprentis d'Auteuil



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Contrat

: CDI

Lieu

: Paris, Paris Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Autres

Date publication

: 25-05-2023