Assistante Administrative Centre de Formation (H/F)

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

Fonctions administratives dans le cadre des dispositifs de formation suivant : Apprentissage et Propulse Prépa-apprentissage :

- Création et mise en forme de documents administratifs et pédagogiques (livret apprentissage, convention de formation, CERFA apprentissage, documents de visite en entreprise?)

- Veiller à la circulation de l'information entre les formateurs, les intervenants, les prescripteurs et partenaires extérieurs

- Gérer, réceptionner, archiver les divers documents stagiaires (convention de stage, émargements, tout document administratif?).

- Suivi des dossiers de rémunération des stagiaires.

- Suivi de mise à jour des documents pour QUALIOPI

- Utilisation de divers logiciels

- Accueil téléphonique - gestion agenda

Qualifications :

BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI ou DUT GEA, 2 ans d'expérience dans le domaine de la formation serait un plus.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe de manière collaborative et croiser les regards afin d'apporter la réponse la plus adaptée aux situations.
Dynamique et force de proposition, vous faites preuve de créativité et êtes capable de prendre de la distance face à des situations complexes.
Rigoureux(se), vous possédez des capacités d'analyse et un bon sens de l'organisation. Poste à pourvoir en CDD jusqu'à fin décembre 2023.

temps partiel 50%.