Assistant(e) de Direction - Direction Régionale

A la fondation Apprentis d'Auteuil, dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction à Rezé pour exercer les missions d'assistanat auprès du Directeur Régional Adjoint Pays de la Loire (50%) et les missions d'assistanat auprès de la Direction Régionale en Comptabilité et la Logistique (50%).

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour exercer les missions d'assistanat auprès du Directeur Régional Adjoint Pays de la Loire (50%) et les missions d'assistanat auprès de la Direction Régionale en Comptabilité et la Logistique (50%).

Missions principales :

Assistanat du Directeur Régional Adjoint Pays de la Loire (50%):

• Accueil :
• Garantir un accueil physique et téléphonique de qualité et pertinent
• Secrétariat :
• Assurer l'exécution qualitative des tâches administratives dans le respect des délais.
• Gestion / Comptabilité :
• Veiller à la transmission des documents comptables en collaboration avec le responsable et le contrôleur de gestion.
• Ressources Humaines :
• Assurer une partie du suivi administratif des directeurs du périmètre en collaboration avec le responsable RH.
• Travail en réseau :
• Entretenir des relations privilégiées avec les interlocuteurs externes et les fournisseurs.
• Proposer des initiatives d'amélioration continue dans ses domaines de compétences.

Assistanat de la Direction Régionale (50%) :

• Comptabilité :
• Contrôler les factures et assurer la refacturation interne.
• Suivre les avances ponctuelles et permanentes.
• Trésorerie :
• Émettre des chèques et effectuer des virements AMB.
• Assurer le suivi des relevés de remboursements OPCO.
• Notes de Frais :
• Établir les notes de frais du DR et contrôler celles du CSE.
• Gérer la transmission des notes de frais de l'équipe DR au CFIR.
• Gestion logistique :
• Suivi du parc auto, gestion des sinistres, contrats et amendes.
• Gérer la téléphonie mobile sur les sites Rezé et Angers.
• Organiser logistiquement les séminaires de l'équipe DR et les CSE.
• Gestion du site Rezé:
• Assurer le suivi du bail de location, du contrat d'entretien des locaux, et de la sécurité.
• Gérer les clés de bureau et les sinistres.
• Logistique générale :
• Gérer les commandes de fournitures, mobilier, produits d'hygiène et d'entretien.
• Assurer la gestion du contrat du photocopieur et des consommables.
• Mettre à jour la plateforme de réservation des déplacements et l'espace Teams DR Nord-Ouest.
• Préparer le kit d'arrivée des nouveaux collaborateurs.

Profil recherché :

• Licence professionnelle Assistanat de direction ou AES
• Expérience significative dans des fonctions similaires.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels comptables.
• Autonomie, rigueur, et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Réactivité et adaptabilité face aux situations variées.

Modalités pratiques :

• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : Temps plein à 39h avec 23 RTT
• Lieu de travail : Rezé
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après période d'essai
• Organisation