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Assistante de Direction (F/H) - CDI / Temps partiel

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: 959293387-31386955

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en œuvre de son projet.



Missions :

Rattaché(e) au Directeur, vous assurez la fonction d’assistant(e) de direction pour le compte de trois établissements parisiens : deux services d’accueil de jour éducatif (15ème et 17ème arrondissements) et une plateforme d’expertise juridique sur la régularisation des MNA (16ème). Vous travaillez en lien avec les chefs de service et les différentes équipes. Vous serez basé(e) dans le 16ème arrondissement. Vos principales missions sont les suivantes :

- Vous exercez des responsabilités de secrétariat, comptabilité et relais R.H de proximité de l'établissement en collaboration étroite avec la direction,

- Vous participez à la gestion des ressources humaines : gestion et mise à jour des dossiers du personnel ; coordination des mouvements de personnel (congés ; entrées ; sorties, etc.),

- Vous participez à la gestion financière : suivi des factures des fournisseurs ; suivi des comptes de proximité ; édition et contrôle de la facturation à destination du Département via le logiciel destiné à cet effet,

- Vous assurez les achats pour le compte des établissements (commandes de fournitures, matériel informatique, etc.),

- Vous occupez un rôle primordial de communication pour la vie de l'établissement,

- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes,

- Vous rédigez les courriers sur indication de la direction,

- Vous assurez la mise à jour des données sur les logiciels, notamment les admissions des usagers,

- Vous effectuez un travail de proximité avec le centre financier, le contrôle de gestion et le R.H. du périmètre.

 

Profil / Compétences

Profil

De formation DUT GEA ou bac+2, vous avez un français écrit et parlé irréprochable.

Vous êtes doté(e) d'un sens du service et de l'accueil.

Rigoureux(se) et avec des qualités relationnelles, vous disposez également de compétences comptables et dans les ressources humaines.

Excellente maîtrise des outils informatiques / Pack office / Base de données

 

Temps partiel : 0.5 ETP jusqu’en décembre 2019 puis 0.80 ETP à partir de janvier 2020

 



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Contrat

: CDI

Lieu

: Paris (75), Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Educatif et Social / Assistant de service social

Date publication

: 09-10-2019