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Relais administratif et financier (H/F) - CDI / Temps complet

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: 772789302-33492241

Créé en 2008, APPRENTIS D’AUTEUIL MAYOTTE, association filialisée d’Apprentis d’Auteuil, porte à Mayotte les engagements et les missions éducatives d’Apprentis d’Auteuil.

APPRENTIS D’AUTEUIL MAYOTTE participe au développement de ce territoire avec des actions de formation et d’éducation pour les jeunes et les familles en difficulté.

Ses objectifs sont de maintenir et développer les actions sociales et éducatives auprès des enfants non scolarisés et en errance, de poursuivre les offres de formation scolaire et de les développer en portant un projet pédagogique d’ouverture de dialogue interculturel.

APPRENTIS D’AUTEUIL MAYOTTE enrichit son offre avec un nouveau dispositif, OUMEYA : programme d’initiative pour l’emploi des jeunes de moins de 30 ans les plus éloignés du marché du travail et exposés au risque d’exclusion.

Il propose un parcours d’accompagnement personnalisé et global pour favoriser une inclusion sociale, professionnelle durable et de qualité.



Missions :

Placé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la gestion administrative du dispositif ainsi que la communication interne et externe. Vous assurez également l’interface entre la structure et le monde extérieur et travaillez en lien étroit avec le service RH et Finance du siège. Vous assistez le directeur et la direction du siège dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi de la politique de l’Association.

A ce titre vos missions sont les suivantes :

- Manager, gérer et coordonner l’équipe d’assistants administratif, gestion et RH

- Effectuer un reporting régulier de ses activités au Directeur OUMEYA

- Participer à l’analyse administrative et financière du projet

- Traiter et diffuser des informations internes et externes

- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

- Participer à l’organisation d’évènements

- Contribuer au diagnostic territorial local en faisant remonter les opportunités de partenariat

- Assure le relai sur les différents sujets RH et Financiers

- Veille à l’application des processus, procédures, règles de gestion RH et Finance définis au sein de l’association

- S’assure de la fiabilité des circuits et informations RH et Finance du dispositif

Profil / Compétences

Profil :

Titulaire d'une formation type BAC + 3 minimum en secrétariat, assistanat, administration ou gestion, vous justifiez d'une expérience avérées sur un poste similaire.

Une première expérience en management d’équipes est demandée.

Organisation, discrétion, rigueur, qualités relationnelles, sens du service, du travail d'équipe pour ce poste qui exige beaucoup de polyvalence.

Maîtrise des outils bureautiques / pack office.



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Contrat

: CDI

Lieu

: Mayotte (976), Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Social & Médical

Date publication

: 29-07-2020