RESPONSABLE DES SERVICES ADMINISTRATIFS ET TECHNIQUES (H/F)

Vous recherchez un poste très polyvalent couvrant un large champ d'actions et de responsabilités ?

Vous souhaitez vivre une expérience riche de sens, au service de jeunes en difficulté et de professionnels engagés ?

Vous espérez travailler en étroite collaboration avec des équipes pluridisciplinaires dans une véritable dynamique collective ?

Ne cherchez plus, vous avez trouvé le poste et la structure qui vous correspondent !

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

La Maison d'Enfants Ange Gardien est un établissement relevant de la protection de l'enfance. Il a été repris par la Fondation Apprentis d'Auteuil en 2009.

Cet établissement propose aujourd'hui 5 prestations permettant d'accueillir 131 jeunes (Hébergement d'adolescents sur Quillan et de jeunes enfants sur Limoux, Service d'Accompagnement Familial à Domicile, Service d'Accueil de Mineurs Non Accompagnés et des Chantiers Educatifs).

Il compte une cinquantaine de salariés, répartis sur différents sites géographiques principalement situés sur Quillan et Limoux.

Membre du Comité de Direction, et sous la responsabilité du Directeur d'Établissement, vous occupez une place centrale dans l'organisation et le fonctionnement de la Maison d'Enfants Ange Gardien.

Vous jouez un rôle d'interface entre les différents services internes et avec les partenaires extérieurs.

Aidé dans vos missions par une équipe de 3 personnes que vous managez, votre rôle s'articule autour de 3 missions principales :

Gestion des Ressources Humaines, en lien avec un Responsable Ressources Humaines, une gestionnaire de paie basée à Nantes et en vous appuyant sur vos 2 assistantes sur site

Gestion budgétaire et suivi de l'activité de l'établissement, en lien avec le Contrôleur de Gestion, le centre financier basé à Toulouse et votre assistante comptable

Gestion des Services Généraux, en lien avec les services internes (immobilier, achat et informatique en particulier), et avec l'aide d'un collaborateur interne dédié à l'entretien et à la maintenance des bâtiments, des véhicules et des espaces verts

Vous prenez en compte l'ensemble des règles et procédures d'Apprentis d'Auteuil associées à vos responsabilités, et contribuez activement à les faire respecter par les acteurs de votre périmètre.

Vous managez votre équipe (2 personnels administratifs et 1 personnel d'entretien) dans un esprit collaboratif tant dans la délégation des tâches que dans l'animation des réunions. Vous avez le souci de faire monter en compétences les professionnels de votre équipe et menez leurs entretiens annuels d'évaluation et professionnel.

Vous êtes ouvert à l'accueil de stagiaires et de bénévoles au sein de votre service.

Titulaire d'un Master Sciences de Gestion ou équivalent, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur une fonction équivalente, idéalement dans le secteur social.

Vous savez fédérer des équipes et travailler en réseau.

Autonome et responsable, vous faites preuve d'organisation et de rigueur pour assumer la polyvalence du poste et les différentes échéances. Dynamique, vous agissez avec efficacité et anticipation, et savez gérer les priorités. Vous avez une certaine aisance relationnelle et une facilité à travailler avec des interlocuteurs multiples (internes / externes). Vous savez travaillez en mode projet.

Vous avez une maîtrise avérée des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint), de très bonnes bases en comptabilité et en droit du travail. Vous connaissez les règles et normes sur le plan de l'immobilier et en matière de sécurité. Vous êtes gestionnaire dans l'âme !

Pour ce poste principalement basé à Quillan et 1 jour par semaine environ sur Limoux, des déplacements réguliers sur le département voire ponctuellement hors département, sont à prévoir.