Secrétaire d'accueil/administratif H/F

ASM - ARPEI
Référence de l'offre: DG/04/22/30

L’Association Régionale de Parents d’Enfants Inadaptés (A.R.P.E.I.) située sur les sites de Gagny, Villemomble, Montfermeil (93) et Chelles (77), accueillant et accompagnant près de 400 personnes en situation de handicap mental et/ou psychique de l'enfance à l'âge adulte vieillissant, recrute pour son Dispositif ESAT Pierre Borel (146 travailleurs(euses) en situation de handicap).

UN-UNE SECRETAIRE D’ACCUEIL/ADMINISTRATIF (TIVE)

En Contrat à Durée Indéterminée

17 h 30 hebdomadaires en moyenne, soit 0,50 ETP (organisation pluri hebdomadaire).

Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du dispositif vos principales missions seront les suivantes:

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Consulter la boîte mail générale et transférer aux bons interlocuteurs
Pointer les présences des travailleurs
Transmettre par courriel les messages téléphoniques aux interlocuteurs concernés
Participer à la mise à jour des dossiers papier des travailleurs
Saisir et organiser la présentation des documents et courriers liés au fonctionnement de l’établissement (convocation synthèse, candidature, rapports, bilans, compte-rendu, projets, ...)
Diffuser les informations du service (prise des rendez-vous, tenue des agendas, fiches info, planning des véhicules, feuilles kilométriques, liste des travaux du service EMSI …) ainsi que tout document nécessaire au bon fonctionnement émanant de la Direction.

Profil / Compétences

Titulaire d’un CAP ou BEP ou un Baccalauréat Professionnel gestion administration, vous
•        Connaissez le pack office
•        Êtes discret(ète), rigoureux(reuse)et organisé(e)
•        Débutant(e) accepté (e)

Autres informations

Rémunération selon diplôme et ancienneté en application de la CCN66 et de la grille « Agent Administratif ».
Congés trimestriels, mutuelle, 1% logement et Comité Social et Economique.
Débutants au SMIC.

Poste à pourvoir immédiatement.

Coordonnées

Instructions de Contact :
En indiquant la référence de l'offre, merci d'adresser votre candidature(*) à :
Monsieur le Directeur du Dispositif - arpei.esat.direction@orange.fr

(*)RGPD conservation 3 ans droit d'oubli/correctif: arpei.rgpd@gmail.com

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Contrat

: CDI

Lieu

: GAGNY, Seine Saint Denis Ile-de-France

Catégorie professionnelle

:
Secrétaire

Date publication

: 13-04-2022