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Secrétaire de Direction (F/H) - CDI / Temps Partiel

Fondation d'Auteuil
Référence de l'offre: 912379437-35682693

Fondation catholique reconnue d’utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l’enfance, Apprentis d’Auteuil développe en France et à l’International des programmes d’accueil, d’accompagnement, de formation et d’insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d’Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s’engager dans la mise en œuvre de son projet.



Missions :

Le collège saint Jacques, situé à Fournes-en-Weppes, accompagne de façon éducative et pédagogique les jeunes afin qu'ils renouent avec la réussite dans leur parcours de vie.

Rattaché au Chef d'établissement scolaire, vos missions sont les suivantes :

- Gestion des appels téléphoniques, des courriers et mails

- Prises de note et rédactions de compte rendus

- Gestion de l’agenda

- Accueil des visiteurs (élèves, parents d’élèves, fournisseurs)

- Suivi de la comptabilité de proximité

- Suivi de l’activité collège en lien avec les services du rectorat et de l’Education Nationale : Inscriptions scolaires

- Gestion administrative du personnel enseignant et éducatif pour AA et le Rectorat

- Suivi du parcours des élèves dans un logiciel interne

- Lien avec les services fonctions ressources Nord Pas de Calais (Service généraux, RH, Compta, Finance, …)

Profil / Compétences

Profil :

De formation type BTS / Licence, vous avez déjà une expérience significative de secrétaire de direction, idéalement dans un établissement scolaire. Vous avez une bonne connaissance de la réglementation scolaire et de l’environnement Education Nationale.

Vous possédez le sens de l’organisation et de l’anticipation. Vous disposez d’un excellent relationnel. Vous communiquez aisément à l’oral et à l’écrit.

Vos qualités : Grande polyvalence – Autonomie - Rigueur et sens de la gestion des priorités - Disponibilité – Discrétion

Vous maîtrisez les logiciels de la suite office (Word / Excel / Powerpoint).

Vous partagez les valeurs et la mission d'Apprentis d'Auteuil.

Permis B indispensable

Temps partiel - 28h / semaine



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Contrat

: CDI

Lieu

: Fournes-en-Weppes (59), Nord-Pas-de-Calais

Catégorie professionnelle

:
Educatif et Social

Date publication

: 03-06-2021