Assistant administratif et scolaire H/F

Vous êtes en charge du secrétariat de Direction : accueil physique et téléphonique, orientation vers l'interlocuteur qualifié pour apporter une réponse.

Vous gérez également le dossier administratif des élèves scolarisés au sein de l'établissement et vous assurez de sa bonne complétude.

Vous prenez en charge toutes les tâches et les activités de gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services concernés.

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite?

Ce que nous vous proposons

L'Ensemble scolaire Saint-Gabriel, situé à Bagneux (92), accueille près de 700 élèves du Primaire au Supérieur.

Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous intégrez une équipe administrative, pédagogique et éducative en charge d'enfants scolarisés sur le site. Vous faites partie d'une équipe pluridisciplinaire composée d'éducateurs/trices, enseignants, dont l'objectif est un accompagnement vers la réussite pour chaque jeune.

Vos missions

Vous êtes en charge du secrétariat de Direction. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Vous orientez vers l'interlocuteur qualifié pour apporter une réponse.

Vous gérez également le dossier administratif des élèves scolarisés au sein de l'établissement et vous assurez de sa bonne complétude. Vous saisissez régulièrement les différents éléments indispensables au suivi scolaire des élèves et à la facturation via le logiciel dédié (Charlemagne).

En lien avec les services de l'Education Nationale ou les services de l'Enseignement Catholique, vous prenez en charge toutes les tâches et les activités de gestion des dossiers des enseignants et les relations administratives avec les services concernés. Vous renseignez, notamment, la base informatique pour le Rectorat et Diocèse, remplissez et collectez les documents administratifs auprès des enseignants, etc.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat ou assistanat de direction et avez une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes à l'aise sur l'outil informatique et maitrisez les outils bureautiques. Des connaissances sur l'utilisation du logiciel Charlemagne seraient un plus.

Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous êtes à l'écoute et savez analyser les différentes demandes et situations afin d'y apporter la réponse la plus juste, avec bienveillance, diplomatie et confidentialité. Vous disposez également de compétences rédactionnelles.

Vous disposez d'un engagement social fort et vous sentez concerné(e) par la cause des jeunes en difficulté et les enjeux de développement humain.

Contrat : CDD de remplacement jusqu'au 30 septembre 2025, temps plein, du lundi au vendredi
Lieu : Bagneux
Démarrage : 26/08/2025
Rémunération : de 1830,49 ? à 2287,84 ? (selon profil et expérience)