Assistant de Direction H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite?

Nous proposons un CDD à pourvoir dès que possible et jusqu'au 31 juillet 2026.

Vous travaillez comme assistant(e) de direction, sous la responsabilité du Directeur d'établissement du Lycée Professionnel Hôtelier Daniel Brottier à Bouguenais.

Vos missions

Vos missions s'inscrivent dans une approche polyvalente?:

Assistance générale à la gestion de l'établissement

• Vous assurez l'accueil physique et téléphonique?;
• Vous traitez du courrier?;
  
• Vous assurez le secrétariat du directeur et du Lycée : rédaction et mises en forme de documents, suivi des stocks et gestion des commandes de fourniture de bureau, suivi de véhicule, réservations SNCF, prises de rendez-vous??;
  
• Vous êtes l'interlocuteur privilégié des enseignants et éducateurs.
  
• Vous assurez le suivi et la gestion administrative des Périodes de Formation en Milieu Professionnel (PFMP).

Secrétariat et suivi administratif des jeunes et des familles

• Information?: accueil et renseignement des familles et services sociaux sur les formations et modalités d'hébergement proposées ainsi que sur la procédure de demande d'admission - Participation aux journées portes ouvertes.
• Suivi administratif des élèves (Pré-admissions - Admissions - Parcours internes - Post-admissions):
  organisation des rendez-vous, des éventuels stages d'admission, alimentation des tableaux de bord de suivi
  rédaction des courriers d'admission, envoie des dossiers d'admission, diffusion des documents en interne, saisie des données administratives dans différents logiciels - inscription aux examens - Suivis administratifs courants

Relais de communication en établissement

• Assurer le rôle d'interface entre les établissements et direction de la communication Nord-Ouest - Exercer/Assurer une relecture des propositions de l'équipe communication
• Assurer la mise à jour des bases de données (chiffres clés, référencement, annuaires..)
• Veiller à la réalisation/mise à jour des petits outils de communication (flyers JPO, invitations, affiches, captations vidéo?) grâce notamment à l'outil CANVA (formation et accompagnement assurés par le service commmunication)
• Assurer une veille des différents événements communs pour une bonne réalisation collective (JPO, soirée de la réussite).
• Gérer les stocks de l'établissement et commandes des outils de com tels que : plateforme éditions, goodies, rapport d'activité, agendas scolaires.
• Ponctuellement, mettre à à jour les pages institutionnelles des établissements sur le site internet national (via RESO)
• Participer à des formations et ateliers proposés par la com régionale pour un meilleur partage des infos, pratiques et montée en compétences

Votre profil

• Titulaire d'un BTS Assistante de Direction / Gestion PME-PMI, vous avez acquis au moins 2 ans d'expérience dans un poste d'assistant(e) administratif.
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,).
• La connaissance du logiciel Charlemagne et Siècle faciliterait grandement votre prise de poste.
• La connaissance du secteur scolaire et du secteur de l'apprentissage est un plus
• Autonome et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles. Avenant(e), vous avez une aptitude à créer un climat de confiance avec les familles et les jeunes.
• Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Informations Complémentaires :

CDD à pouvoir dès que possible et jusqu'au 31 juillet 2026

Temps de travail : 0.5 ETP