Assistant de Direction Régionale H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite?

Ce que nous vous proposons
Vous rejoignez la Direction Régionale, vous êtes le véritable appui opérationnel du Directeur régional. Vous assurez une organisation optimale - administrative, matérielle et logistique -, pilotez les temps forts de gouvernance (CODIR), centralisez et consolidez les reporting, et contribuez activement à la réalisation des initiatives régionales (séminaires, événements, projets).

Vos missions :

Support au Directeur régional :
Assurer l'organisation matérielle et administrative du DR (gestion d'agenda, déplacements, notes de frais, préparation de dossiers).
Centraliser et consolider les reporting des membres du CODIR ; piloter les relances et le suivi jusqu'à clôture.
Gouvernance & réunions :
Organiser et préparer les réunions de la Direction Régionale et du CODIR (convocations, ordre du jour, supports, comptes rendus, actions).
Processus RH & référentiels régionaux :
Structurer et maintenir le calendrier des congés et astreintes, l'organigramme, l'annuaire régional et les listes de diffusion associées.
Événementiel & séminaires :
Concevoir et opérer les séminaires et événements initiés par l'équipe régionale (réservations de locaux, repas, hébergements, informations aux participants, inscriptions).
Participer à l'organisation de certains événements nationaux en lien avec les équipes centrales.
Gestion des situations sensibles :
Tenir le rôle de Secrétaire de la Cellule de crise (convocations, traçabilité, comptes rendus, suivi des décisions).
Pilotage & suivi de projets :
Conduire et suivre des projets transverses régionaux (planning, livrables, indicateurs, risques) en coordination avec les parties prenantes.
Management d'une assistante administrative

Informations complémentaires :

• Contrat : CDI
• Statut : Cadre
• Temps de travail : Forfait 202 jours travaillés
• Localisation : Lyon, déplacements ponctuels possibles sur le périmètre régional
• Prise de poste : dès que possible

Votre profil
Expérience confirmée en assistance de direction / office management, idéalement en environnement multi-sites.
Sens aigu de l'organisation, rigueur administrative et confidentialité.
Excellentes compétences de communication écrite et orale ; capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (CODIR, fonctions support, partenaires).
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
Compétences en événementiel et pilotage de projets (planification, suivi d'actions, reporting).
Capacité à prioriser et à tenir les délais dans un contexte de multiples sollicitations.
Autonomie, sens du service, esprit d'initiative.

Ce que nous offrons
Une fonction clé au c?ur de la gouvernance régionale et des projets structurants.
Un environnement engagé, collaboratif, avec des responsabilités variées (réunions CODIR, événements, projets, cellules de crise).

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !