Assistant(e) administratif(ve) H/F Rumilly

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs.
Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

L'établissement Saint Benoît de la Fondation des Apprentis d'Auteuil recrute un Assistant administratif H/F pour ses services d'Accueil de Jour Judiciaire (AJJ) et d'Accueil Educatif en Milieu Ouvert avec Hébergement (AEMO-H) situé à Rumilly.

Vous travaillez sous la responsabilité du chef de service éducatif.

Vous aurez pour missions principales :

- Tableaux de reporting : effectifs des jeunes du service, suivi des anciens jeunes ;

- Suivi des demandes d'admission ;

- Création et mise à jour matérialisée et dématérialisée des dossiers de jeunes ;

- Justification des frais du compte de proximité du chef de service selon un échéancier précis ;

- Diffusion de divers notes, rapports et dossiers en tous genres ;

- Permanence téléphonique ;

- Accueil des salariés arrivant sur le service ;

- Transmission des éléments de paie selon un échéancier défini ;

- Remonter les demandes des salariés et les dossiers (formations, entretiens de progrès, etc.) ;

- En charge des bons de commande du service, des réservations de voyages.

Contrat: CDI

Durée du travail:
35H Travail en journée

Salaire brut : Mensuel de 1759,00 Euros à 2444,00 Euros sur 12 mois
Primes
CE

Déplacements : Jamais

Profil souhaité:

Expérience:
Débutant accepté

Formation:
Bac+2 ou équivalents

Savoir-être professionnels:
Travailler en équipe
Faire preuve d'autonomie
Faire preuve de rigueur et de précision