Assistante de Direcrtion en Etablissement Scolaire (H/F)
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Au c?ur d'Apprentis d'Auteuil, vous rejoindrez un grand acteur de l'Économie Sociale et Solidaire, tourné vers les jeunes et les familles en difficultés. Vous évoluerez dans vos missions, en Eure-et-Loir, accompagné(e) de 600 collaborateurs et 900 jeunes en tant que :
Assistante de Direction en Etablissement Scolaire (F/H)
Sous la responsabilité de la Cheffe d'établissement, vous faites partie intégrante du Lycée Paysager Horticole de la Fondation, évoluant dans une équipe conviviale et unie.
Vos principales missions se déclinent ainsi :
Prendre part à l'accueil téléphonique et à la gestion de l'agenda de la Cheffe d'établissement.
Effectuer les différentes missions administratives ( rédaction de courrier, suivi de dossier, archivage, ?).
Veiller à la bonne circulation de l'information au sein du Lycée mais également des autres services et établissements. ( mail, courrier, note, téléphone, ?).
Participer à la création et à la mise en forme de documents administratifs et pédagogiques.
Aider à la gestion et au suivi des dossiers scolaires, aux missions liées à la scolarité et différents temps forts de l'année. ( rentrée, examens, inscriptions, ?)
Travailler en lien avec le Ministère de l'Agriculture sur des sujets pouvant concerner à la fois les enseignants et les élèves.
Votre profil :
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le domaine administratif.
Autonome, vous avez une forte capacité d'écoute et de reformulation.
Vous savez travailler en toute discrétion et confidentialité.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer les nombreuses échéances et maîtrisez les outils de pilotage numériques.
Vous avez le sens de la communication, êtes à l'aise au téléphone et savez travailler en équipe.
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Poste à pourvoir à temps plein, dans le cadre d'un remplacement, sur le site du Château des Vaux (28, LA LOUPE)
Prise de poste le 03/11/2025 jusqu'au 30/04/2026.
Coordonnées
Contact: Apprentis d'Auteuil
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Contrat
: CDDLieu
: Saint-Maurice-Saint-Germain, Eure et Loir CentreCatégorie professionnelle
:Assistant Administratif