Assistante de Direction CDI Temps plein H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ?

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite?

Ce que nous vous proposons
Apprentis d'Auteuil est une Fondation reconnue d'utilité publique, une ?uvre d'Eglise, un acteur majeur du secteur social et de la protection de l'enfance, de dimension nationale (400 établissements, 7 500 salariés). Sur le département du Val d'Oise (95), Apprentis d'Auteuil est un dispositif composé de 13 établissements éducatifs et scolaires travaillant en réseau, accueillant des jeunes en difficulté de 12 à 21 ans.

Le Lycée Nature et Services (LNS) à Sannois forme 165 élèves et 70 apprentis aux métiers du paysage, de la production horticole, de la vente en jardinerie, de la fleuristerie, mais aussi des services, accompagnements et soins aux personnes

Vos missions
Au sein du Lycée, vos missions sont les suivantes :
accueil téléphonique,
inscriptions des élèves et des apprentis, internes et demi-pensionnaires : cette mission comporte l'enregistrement et la mise à jour de différents logiciels de suivi interne (Apprentis d'Auteuil) et externe (autorités académiques) et suit une procédure de communication interne et externe qui comprend des relations administratives avec différents partenaires,
gestion des agendas de la Direction, du calendrier et de la base de données du Lycée,
gestion (distribution, classement) du courrier et courriels reçus,
mise en forme des courriers, notes internes, et de la publication des documents de communication, notamment une note d'info interne hebdomadaire,
achats de papeterie (gestion des stocks, besoins, bons de commandes, livraisons),
et d'autres missions relatives à la bonne marche administrative du Lycée.

CDI plein temps - poste à pourvoir au 3 novembre 2025

Nos avantages

• 23 jours de RTT / congés payés supplémentaires
• Télétravail partiel jusqu'à 2 jours /semaine
• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil
Qualités relationnelles tant vis-à-vis des adultes que des jeunes,
Rigueur, sens de l'organisation,
Maitrise des logiciels bureautique, et capacité à apprendre à utiliser les logiciels partenaires,
Réactivité et compréhension des enjeux et des priorités.

De formation BTS ou BEP Secrétariat, vous avez une première expérience dans une fonction similaire.
Maîtrise de logiciels bureautique : Word, Excel, Power Point, Outlook et autres bases de données.
Maitrise de logiciels scolaires : Charlemagne, Siècle, Fregata, Ecole Directe et autres logiciels du ministère de l'agriculture et de l'éducation nationale
Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance.

Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement
1er entretien avec le responsable RH
2ème entretien avec le manager / directeur du service