Assistante de direction en MECS - CDD - H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite?

Ce que nous vous proposons
Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous travaillerez dans une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Domont (95) qui accompagne des jeunes enfants et adolescents, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance.

Vos missions :

• Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus
• Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information
• Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier
• Participation à la rédaction du Rapport d'activité
• Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année.
• Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe
• Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, ?) et réserver les déplacements (transports, hôtels, ?)
• Classement et archivage;
• Filtrer les appels et assurer leur transmission ainsi que les mails.
• Rédiger et mettre en forme des documents.
• Participer aux réunions de services et d'établissement si besoin.
• Gérer la communication de la Direction ion d'événements avec nos partenaires autour de projets diverses, support en communication interne et externe

Nos avantages

• Prime de cooptation
• Politique familiale avantageuse
• Forfait mobilité durable

Votre profil
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS assistant manager / BTS Assistant de gestion PME PMI et justifiez d'une première expérience dans le secteur du secrétariat. Vous disposez d'un bon relationnel ainsi que d'une très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
Votre rigueur ainsi que votre sens de l'organisation sont des qualités indispensables à la maîtrise de ce poste. Votre réactivité, votre proactivité et votre sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions. La connaissance du domaine éducatif est appréciée. Vous adhérez au projet et aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil.
Permis de conduire : souhaité
Temps partiel 80 % CDD renouvelable - A pourvoir dès que possible.

Ce poste est vraiment fait pour vous si

Vous vous sentez en phase avec nos valeurs de confiance, espérance, bienveillance. Vous vous reconnaissez dans ce que nous vous proposons, alors il est temps de postuler. Nous avons hâte de vous rencontrer !

Notre processus de recrutement
Entretiens avec la directrice de l'Etablissement/Responsable RH