CDD-Assistant administratif (F/H)

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Contexte :
Acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs. Apprentis d'Auteuil recherche des professionnels compétents et prêts à s'engager dans la mise en ?uvre de son projet.

Nous recherchons pour notre établissement basé à Saint-Pavace (Le Mans Métropole) une assistante administrative.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, au sein de la MECS des Établissements Sociaux Saint Martin situés à Saint-Pavace (agglomération mancelle), vous évoluerez au sein d'une équipe administrative constituées de 5 personnes.

Sous la responsabilité de la Coordinatrice Administrative et de la Direction, et en lien étroit avec le contrôleur de gestion, vous prenez en charge les aspects « gestion » des dossiers liés à l'activité des différents services :

Relais Gestion Comptabilité fournisseurs :

• Est garante du respect des process nationaux AA au sein de l'établissement et vis-à-vis des fournisseurs
• Centralise les informations de la direction des Achats AA et diffuse pour mise en application
• Collecte, contrôle et archive les pièces comptables concernant les achats (devis, bons de commandes, bons de livraison?.) et les transmets au service comptable, valide les factures pour mise en paiement après aval Direction
• Gestion des notes de frais
• Suivi des investissements, des budgets mécénat et des dossiers financiers spécifiques
• Gestion du logiciel de clés électroniques
• Gestion cartes Anytime tous services
• Assure le suivi des dossiers assurance liés aux dégradations des jeunes, assurance des locaux, des véhicules, des locations, sinistres véhicules
• Gestion immobilière : Est en relation avec les bailleurs / suivi des baux, peut être amenée à réaliser des états des lieux (entrées et sorties)
• Des tâches liées au secrétariat de l'établissement vous seront également confiées (note, courriers, communication, évènementiel?) ainsi que la prise du standard téléphonique par roulement.
• Vous vous assurez du rendu qualitatif de vos tâches et vous respectez les délais/coûts fixés.

PROFIL :

• H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social.
• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques.
• Outre d'excellentes capacités rédactionnelles, vous savez et aimez manier les chiffres.
• Organisé et polyvalent, vous êtes rigoureux et pro-actif.
• Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
• Permis B souhaité

Les conditions :
Contrat: CDD temps plein (36.5h hebdo + RTT)
Lieu : 3 chemin des Mantellières, 72190 Saint Pavace
Rémunération : Selon expérience et la grille de rémunération évolutive Apprentis d'Auteuil
Avantages : Titre restaurant, Mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur, Supplément familial de traitement (SFT), CSE (chèques cadeaux, chèques ANCV, offres spécifiques...)

Impératif : merci de joindre à votre CV une lettre de motivation.