CDI- Assistante Administrative H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Pour notre site de SAINT-PAVACE (périphérie de l'agglomération mancelle), les Établissements Sociaux Saint Martin, nous recherchons un Assistant administratif (F/H) en CDI à mi-temps pour compléter l'équipe administrative composée à ce jour de 4 personnes.

Vous souhaitez donner du sens à votre travail, ce poste est fait pour vous !

Missions :
En étroite collaboration avec la Direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vos principales missions seront :
- Gestion de l'accueil physique et téléphonique,
- Gestion du courrier,
- Logistique des réunions et des fêtes institutionnelles,
- Création de divers supports de communication (affiche, annonce de recrutement?),
- Commandes des fournitures de bureau et d'hygiène,
- Suivi des clés,
- Suivi des plannings des véhicules, des salles de réunion,
- Instruction des notes de frais des chefs de service,
- Gestion des sinistres en lien avec le chargé de missions de moyens généraux,
- Suivi du budget alimentaire des services.

Profil H/F :
Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion (type BTS assistante de Gestion), vous avez une première expérience réussie dans la fonction, idéalement dans le domaine social.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Avoir une connaissance des logiciels CANVA, et CEGID serait un plus.
Vous avez d'excellentes capacités rédactionnelles. Automne, Organisé(e), créatif(ve) et polyvalent(e), vous êtes rigoureux(se) et pro-actif (ve). Votre sens du service, votre courtoisie, votre adaptabilité et votre diplomatie sont des atouts indispensables pour ce poste qui nécessite de travailler au quotidien en équipe pluridisciplinaire.
Doté d'une appétence pour le secteur social et d'un sens inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service.
Permis B souhaité

- Contrat en CDI à temps partiel 0,5, répartition sur 2,5 jours / hebdomadaire à définir.
- Poste à pourvoir à partir du mois d'Aout / septembre

Ce poste est ouvert à des candidats souhaitant travailler moins de 24 heures/semaine pour faire face à des contraintes personnelles ou pour cumuler plusieurs activités.