Chargé d'accueil et relais administratif H/F

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans un environnement propice au développement de chacun et de tous en donnant du sens à son action. Ensemble, bâtissons un monde plus juste.

Acteur de terrain engagé pour l'insertion des jeunes les plus fragiles, Apprentis d'Auteuil conçoit et met en ?uvre des dispositifs souples et innovants permettant à chacun de trouver sa place dans la vie active. Les Pôles Insertion Apprentis d'Auteuil offrent des solutions de formation et d'accès à l'emploi, ainsi qu'un accompagnement global pour lever les empêchements matériels et sociaux qui les freinent (soutien à la mobilité, au logement, ?).

En Auvergne Rhône-Alpes, le Pôle Avenir Emploi a pour objet de favoriser la formation, l'insertion ou la réinsertion professionnelle de publics en difficulté, en particulier les jeunes de moins de 30 ans.

Le poste que nous vous proposons :

Nous recherchons pour le Pôle Avenir Emploi un Chargé d'accueil-relais administratif (H/F) en CDI.

Quelles sont vos missions ?

Le Chargé d'accueil-relais administratif exerce sa fonction auprès d'un public jeune (18/30), en difficulté (sociale, scolaire, familiale, professionnelle), en collaboration avec l'équipe du Pôle Avenir Emploi.
Chargé(e) d'accueillir, de renseigner et d'orienter, il(elle) est le premier contact des visiteurs et représente l'image de la Fondation Apprentis d'Auteuil. Il/Elle intervient également en soutien des activités en effectuant des tâches administratives et organisationnelles.

Ses activités principales sont de :

1- Accueillir et informer
Accueil physique et téléphonique
Analyse et traitement de la demande
Prise en charge et orientation des visiteurs
Prise en charge des personnes à besoins spécifiques (ex : personnes en situation de handicap,)

2- Organiser l'espace de travail
Réceptionner, filtrer, organiser et diffuser les informations au sein de l'établissement (courriers, appel, mail, post-it, notes internes, ?)
Organiser et hiérarchiser ses activités
Enregistrer et classer les informations utiles
Diffuser l'information au sein des espaces communs

3- Organiser la logistique
Gérer un planning de réservation (salles, matériels, véhicules, etc.)
S'assurer de l'agencement des salles et du bon fonctionnement du matériel
Suivre le stock de fournitures

4- Relais administratif
Créer et gérer les dossiers des jeunes accueillis (ouverture, classement, mise à jour, archivage, ?)
Prendre des notes et réaliser des comptes rendus
Rédiger, mettre en page et corriger des documents

Quel est le profil recherché ?
Vous disposez d'une expérience sur un poste d'accueil du public avec une dimension gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec les outils numériques (utilisation de logiciels métiers, Excel, Word, Power point). La connaissance des publics en situation de fragilité et/ou de difficultés sociales est un plus.

Diplôme souhaité : Niveau bac à bac+2 dans le domaine de la gestion administrative

Compétences et qualités requises :
Sens de l'accueil et du service
Excellent relationnel et capacité d'adaptation selon le public
Force de proposition et goût pour le travail en équipe
Discrétion professionnelle
Compétences numériques : Pack Office, utilisation des logiciels de suivi

Quels bénéfices pour vous ?
La variété des dispositifs, des projets et du public accompagné vous permet de développer votre expertise professionnelle !
Vous bénéficiez d'une structure qui propose des parcours professionnels ouverts et des possibilités de formation et d'évolution !
Ne soyez plus jamais seuls ! Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire engagée pour accompagner les jeunes dans toute ses dimensions !

Informations complémentaires :
Contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein (36,5h hebdomadaires et 9 RTT)
Salaire : à partir de 1783 euros bruts/mois selon expérience
Avantages : tickets restaurant, forfait mobilité durable, congés d'ancienneté
Lieu : Villeurbanne (69)
Prise de poste : dès que possible

Rejoignez-nous en postulant via notre site internet : https://www.apprentis-auteuil.org/

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