SECRÉTAIRE DE DIRECTION (F/H)

L'Appel Médical est le n°1 de l'intérim et du recrutement médical, paramédical, médico-social et pharmaceutique en France et compte près de 95 agences forcément proches de chez vous (+ d'infos sur www.appelmedical.com).
Intérim, libéral, vacation, CDD, CDI... l'Appel Médical est le véritable partenaire emploi des professionnels de santé, des cadres de santé et des médecins.
Nos consultants CDI-CDD vous proposent d'évaluer ensemble vos compétences et de trouver
l'emploi qui réponde à vos objectifs personnels et professionnels. Du recrutement à l'intégration dans votre future équipe de soins ou d'encadrement, l'Appel Médical s'occupe de vous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, un(e) secrétaire de direction . Il s'agit d'un établissement public de santé spécialisé en psychiatrie et santé mentale. Il assure la prise en charge de la population à travers des structures d'hospitalisation et un réseau de consultations de proximité.
Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le secrétariat et le suivi administratif quotidien afin de garantir le bon fonctionnement du service :
- Gestion du secrétariat : tenue d'agenda complexe, filtrage et accueil téléphonique, gestion du courrier (papier et électronique).
- Organisation des réunions et instances : préparation des dossiers, convocation des participants, prise de notes et rédaction des comptes rendus/procès-verbaux.
- Suivi administratif et dossiers : rédaction et mise en forme de courriers, notes de synthèse, rapports et documents institutionnels.
- Classement et archivage : organisation, numérisation et mise à jour des dossiers administratifs et réglementaires.
- Interface : lien constant avec les directions fonctionnelles, les chefs de pôle, le personnel médical et les partenaires extérieurs.
Formation Bac+2/3 en secrétariat, assistat de direction (BTS SAM, GPME...) ou équivalent.
Expérience probante sur un poste similaire, idéalement dans la Fonction Publique Hospitalière (FPH) ou le secteur de la santé.