Secrétaire F/H

Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention, de la protection de l'enfance et de la lutte contre le décrochage scolaire, Apprentis d'Auteuil développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, de protection, de prévention, d'éducation, de formation et d'insertion. Apprentis d'Auteuil intervient activement dans le champ de l'Economie Sociale et Solidaire

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Le service PEAD situé à Abbeville accompagne et soutient les familles dans l'exercice de leur parentalité.
Rattaché(e) à la Cheffe de service du PEAD, vous travaillez en lien avec le chef de service et les équipes éducatives.
Vos missions principales sont les suivantes :
-Gérer le dossier administratif des jeunes : saisir dans le logiciel Parcours, identifier les informations manquantes en lien avec la cheffe de service, vérifier la cohérence des informations transmises, mettre à jour les dossiers?,
-Editer et contrôler la facturation,
-Coordonner logistiquement la procédure des admissions,
-Transmettre des informations d'ordre administratif et financier à nos partenaires (ASE, DPEJ, MDS?),
-Effectuer le suivi des effectifs,
-Réaliser l'accueil physique et téléphonique et la gestion du courrier,
-Assurer un rôle de relais entre le service MNA et les services supports régionaux : contrôle de gestion, comptabilité et RH.

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous avez une expérience significative dans la fonction. Une connaissance du secteur social serait appréciée.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.
Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.
Excellente maitrise des outils informatiques / pack office / bases de données.
Vous avez le sens de la confidentialité