SECRETAIRE H/F

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, ?uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

Nous recherchons une secrétaire à mi-temps 17h50 par semaine pour la MECS Taïssir TATIOS (Maison d'Enfants à Caractère Social), qui accompagne 65 jeunes garçons MNA (Mineurs Non Accompagnés), âgés de 16 à 18 ans, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance du Pas de Calais.


Missions :

Rattaché(e) au Directeur d'Etablissement, c'est sous la responsabilité de l'Assistante de direction que vous serez amené(e) à :

Réalise l'accueil physique et téléphonique de la MECS,
Traiter les courriers, les dossiers et autres documents (enregistrement, tri, diffusion et archivage),
Assurer les tâches de secrétariat classiques liées au service.
Tenir à jour, réorganisez et triez les dossiers numériques des jeunes.

Assurer l'enregistrement et la transmission des données de notre serveur sur l'application Parcours 2

Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif.

Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et de grandes facultés d'adaptation.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et avez le sens du service.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne aisance avec les outils digitaux.

Votre discrétion, votre capacité d'écoute et votre proactivité sont des atouts indispensables.